Simpan riwayat peralatan
Kumpulkan informasi peralatan yang digunakan di depot. Mulai dari nama atau model, dokumen pembelian, petunjuk produsen, hingga tanggal service terakhir yang diketahui.
Jika ada data yang belum tersedia, tandai sebagai belum diketahui. Tidak perlu memperkirakan tanggal penggantian atau jenis media tanpa catatan yang jelas.
- Nama, merek, dan model peralatan.
- Tanggal serta lingkup service yang pernah dilakukan.
- Komponen atau media yang pernah diganti.
- Foto kondisi peralatan dan catatan keluhan.
Jelaskan perubahan yang Anda amati
Saat menghubungi penyedia service, ceritakan apa yang berubah, kapan mulai terjadi, dan apakah ada pekerjaan atau penggantian sebelumnya. Foto dari posisi yang aman dapat membantu memberikan gambaran awal.
Catatan pengamatan tidak sama dengan diagnosis. Pemeriksaan langsung mungkin diperlukan sebelum menentukan tindakan atau komponen pengganti.
Tentukan perawatan berdasarkan panduan yang sesuai
Jangan menggunakan satu jadwal penggantian untuk semua peralatan. Bicarakan kebutuhan perawatan dengan mengacu pada petunjuk produsen, kondisi penggunaan, dan hasil pemeriksaan.
Sebelum pekerjaan dilakukan, konfirmasikan lingkup pemeriksaan, kebutuhan komponen, serta jadwal. Setelah selesai, tambahkan catatan pekerjaan ke riwayat peralatan depot Anda.